L’inscription simple et rapide par code QR
L’inscription par code QR : définition et fonctionnement.
Il est essentiel d’aider votre clientèle à s’inscrire rapidement et simplement. Les codes QR constituent la solution idéale puisqu’ils permettent de créer un modèle que les client·es peuvent utiliser pour vous envoyer un e-mail d’inscription. Il vous suffit de rédiger les renseignements que vous souhaitez obtenir dans le corps de l’e-mail. Vos client·es n’ont ensuite qu’à scanner le code QR, compléter les champs et envoyer.
Pourquoi recueillir des inscriptions par code QR ?
Cette méthode est très utile pour les entreprises qui souhaitent encourager la communication avec la clientèle mais n’ont pas un temps infini à y consacrer. Vous pouvez requérir une inscription pour participer à vos événements, pour obtenir davantage d’abonnements ou pour prendre rendez-vous par e-mail. Pour un processus d’inscription simple et peu chronophage.
Respectez la vie privée de votre clientèle
Plutôt que des formulaires papier qui peuvent être lus par n’importe qui, les inscriptions par code QR préservent la confidentialité des informations fournies par les clients. Une fois le code scanné, l’e-mail apparaît dans la boîte de réception par défaut sur le smartphone des clients et ils n’ont plus qu’à le compléter tranquillement avant de l’envoyer. Seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent voir les informations.
Passez au sans contact
Dans un contexte post COVID-19, il est important de proposer à votre clientèle une expérience sans contact. Cela signifie ni papier ni stylos utilisés par d’autres personnes. Les inscriptions par code QR éliminent entièrement le problème.
Diminuez vos frais d’impression liés aux inscriptions
Après les économies de papier, les économies d’impression : il vous suffit d’imprimer le code QR en suffisamment d’exemplaires pour qu’il soit accessible partout où les client·es en ont besoin. Tables, murs, caisses ou vitrine, à vous de décider.
Réduisez le risque d’erreur
Il est frustrant d’apprendre que quelqu’un a cherché à vous joindre par e-mail pour une question ou une inscription mais n’avait pas la bonne adresse. Là encore, les inscriptions par code QR résolvent le problème puisque vous sélectionnez vous-même l’adresse de votre choix, et non les potentiel·les client·es, ce qui élimine tout risque d’erreur.
Et qui dit moins d’erreurs, dit davantage de client·es.
Créez votre propre formulaire d’inscription
Quel que soit le but de l’inscription, vous avez la liberté de créer un modèle personnalisé et de demander les renseignements qui vous importent. Vous pouvez également créer différents codes QR vers des formulaires d’inscription différents en fonction de la situation. Vous contrôlez ainsi le processus d’inscription du début à la fin.
L’inscription en quelques secondes
Plus le processus d’inscription est simple, plus il y a de chances qu’un·e client·e le conduise à bon terme. Avec l’inscription par code QR, inutile de chercher ou de saisir l’adresse du destinataire, tout est déjà prêt.
Comment créer un code QR pour une inscription ?
- Pour créer votre propre processus d’inscription par code QR, sélectionnez E-mail dans le générateur en haut de cette page.
- Dans le champ « E-mail », saisissez l’adresse e-mail de destination ou celle du destinataire. Cette adresse sera utilisée pour recevoir les e-mails envoyés via code QR. Si vous souhaitez ajouter d’autres adresses, séparez-les par une virgule comme dans l’exemple ci-après : inscription@exemple.com, info@exemple.com, contact@exemple.com.
- Vous pouvez à présent saisir l’objet de l’e-mail dans le champ suivant. Il est généralement recommandé d’y résumer le contenu de l’e-mail. Par exemple, si vous êtes dans la restauration et utilisez les codes QR pour prendre des réservations, l’objet peut être tout simplement « Réservation au restaurant XYZ ».
- Saisissez ensuite le corps de l’e-mail. Bien que les codes QR puissent contenir de nombreuses informations, nous vous recommandons de ne requérir que celles qui vous sont nécessaires. Pour une inscription, vous pouvez par exemple créer les champs suivants : nom et prénom, date de naissance et coordonnées.
- Sélectionnez « Créer » pour achever votre code QR.
- Vous pouvez à présent personnaliser le code QR créé avec des couleurs, un cadre et un logo.
- Pour finir, téléchargez le code QR en haute qualité et intégrez-le au support sur lequel vous souhaitez l’imprimer.
Puis-je voir des exemples d’inscription par code QR ?
Les entreprises peuvent utiliser les codes QR pour accélérer le processus d’inscription et recevoir les résultats par e-mail. Voici quelques exemples pour vous inspirer.
Restaurants
Un événement impromptu est un excellent moyen de faire parler de votre restaurant. Pour vos inscriptions par code QR, vous pouvez utiliser des cavaliers de table ou bien afficher le code directement sur la table. Les codes QR en vitrine ou sur la porte de votre établissement permettent également de réduire au minimum vos impressions.
Salons de beauté
Si votre salon accepte les réservations par e-mail, les inscriptions par code QR sont faites pour vous. Elles vous permettent de créer divers modèles de formulaire en fonction du service demandé mais aussi pour répondre à une demande de rendez-vous. Ajoutez un code QR en vitrine ou sur des prospectus pour simplifier et automatiser le processus d’inscription de vos client·es.
Salles de sport
L’inscription par code QR est également très pratique pour réserver une séance d’entraînement individuel. Avec un code QR sur un support imprimé tel qu’une affiche publicitaire, vous optimisez l’effet sur la clientèle locale ou bien vous pouvez ajouter le code à vos cartes de visite imprimées pour faciliter vos communication professionnelles.
Agences immobilières
Les agences immobilières peuvent faire bon usage des inscriptions par code QR, par exemple pour organiser les visites de propriétés. En ajoutant un code QR sur un panneau signalant une demeure à vendre, sur la vitrine de l’agence ou sur ses courriers, l’inscription devient simple comme bonjour. Vous pouvez également utiliser l’inscription par code QR lors de l’événement lui-même afin que celles et ceux qui le souhaitent puissent faire part de leur intérêt pour un bien immobilier par e-mail.
Que dois-je savoir avant d’utiliser un code QR pour mes inscriptions ?
Vous devez garder certains éléments à l’esprit lorsque vous créez votre formulaire par e-mail ou votre inscription par code QR. Voici nos recommandations pour optimiser vos résultats.
Un formulaire d’inscription simple et concis
Lorsque vous créez un formulaire d’inscription-type, faites simple. D’après HubSpot, des études ont montré de manière constante que les formulaires les plus brefs enregistrent le taux de conversion le plus élevé. Nous recommandons ainsi entre trois et cinq champs tels que le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone. Vous pouvez toujours demander davantage d’informations ultérieurement.
Personnalisez votre code QR avec un appel à l’action
Une fois le formulaire créé, prenez le temps de personnaliser votre code QR. En ajoutant des éléments tels qu’un cadre, les couleurs de votre marque et un appel à l’action, vous améliorez vos chances d’obtenir davantage de scans. Sans oublier que votre code QR correspond ainsi au style de votre marketing et de vos supports de vente.
Un code QR aux bonnes dimensions
Lorsque vous imprimez votre code QR, il est essentiel de vous assurer que sa taille soit adaptée au support sur lequel il se trouve. Vous garantissez ainsi sa lisibilité. Par exemple, si vous imprimez un code QR sur un panneau grand format, le code devra pouvoir être scanné de plus loin que s’il est imprimé sur une carte de visite. Pas de panique, nous vous expliquons tout en détail dans notre guide consacré à ce sujet.
Un carnet d’adresses e-mail bien fourni
Ce dernier conseil est d’ordre plus général mais si précieux que nous ne pouvons prendre le risque de vous laisser passer à côté : le marketing par e-mail a l’un des meilleurs rendements de tous les types de marketing. L’inscription de vos client·es est donc un excellent moyen de leur demander la permission de les informer de vos nouveautés par e-mail, par exemple dans un autre formulaire. Vous pouvez alors conserver leur adresse e-mail et les encourager à profiter de vos offres.
FAQ
Tout dépend du réglage des notifications de vos e-mails entrants. Lorsqu’une personne s’inscrit à l’aide d’un code QR, le formulaire correspondant vous est envoyé directement à l’adresse e-mail que vous avez indiquée lors de la création du code.
Il existe de nombreuses façons d’accélérer une inscription avec un code QR en ajoutant celui-ci à vos supports promotionnels et marketing, par exemple sur vos brochures, prospectus, affiches, sur votre vitrine ou encore sur vos cartes de visite.
Oui, ce processus est même largement recommandé pour préserver la confidentialité des données de vos client·es (finies les feuilles volantes que n’importe qui peut lire) et protéger leur santé (plus besoin de partager un stylo).
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