Le code QR Événement, quand planning rime avec marketing

Qu’est-ce qu’un code QR Événement ?

Un code QR Événement est une solution vous permettant d’organiser des événements ainsi que leur marketing. Idéal sur vos supports promotionnels, il suffit aux utilisateurs et utilisatrices de scanner le code QR pour obtenir toutes les infos pertinentes : date, heure, lieu ou encore un lien vers la billetterie en ligne de votre choix. Quelques gestes suffisent ensuite pour sauvegarder les détails de l’événement directement dans le calendrier de tout smartphone. La gestion de vos événements n’a jamais été aussi simple !

Quelles informations puis-je afficher avec un code QR Événement ?

Voici les éléments que le code QR Événement peut afficher sur une page compatible avec les appareils mobiles :

• Une image que vous pouvez sélectionner et personnaliser aux couleurs de votre marque.
• Une liste exhaustive des informations portant sur l’événement : nom de l’entreprise ou de l’organisateur, nom de l’événement, description, bouton d’appel à l’action vers une billetterie, date, heure, lieu.
• Une liste des commodités disponibles sur place (icônes et description).
• Les coordonnées de la personne en charge de l’événement : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et site Internet.
• Un bouton de partage en option.

En quoi le code QR Événement m’aide-t-il dans le marketing et la planification d’événements ?

Toutes vos infos au même endroit

Le code QR Événement est l’outil idéal pour votre marketing, pour s’inscrire aux événements et pour afficher toutes les informations que vous souhaitez sur une page optimisée pour les appareils mobiles. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent scanner le code QR et voir directement l’événement, réserver leur billet et ajouter les infos à leur calendrier numérique. Élémentaire, mon cher code QR.

En symbiose avec vos supports marketing imprimés

Ajoutez une dimension supplémentaire à votre matériel marketing imprimé en le reliant harmonieusement à votre contenu numérique. Grâce au code QR Événement, finies les publicités sans lien, soyez proactif et adressez-vous à toute personne utilisant un smartphone, pour une meilleure participation.

Suivez et modifiez vos campagnes par code QR Événement

Le code QR Événement est un type de code QR dynamique et peut donc être suivi et modifié à tout moment. Si vous utilisez le logiciel QR Code Generator PRO, vous pouvez consulter les statistiques de scan en temps réel : ville, pays et date du scan, système d’exploitation utilisé, nombre de scans uniques et total des scans. Vous pouvez ainsi suivre et optimiser vos campagnes par code QR, quel que soit votre canal marketing. Enfin, les codes QR dynamiques peuvent être modifiés même une fois téléchargés. Vous avez repéré une erreur ? Vous avez changé d’avis ? Pas de panique, tout est possible, même changer de solution par code QR, toujours sans créer de nouveau code.

Votre URL simplifiée générée automatiquement

Tous nos codes QR disposent d’une URL simplifiée générée automatiquement. Voici pourquoi vous allez adorer cette option :

• Vous pouvez intégrer votre campagne par code QR à tous vos projets numériques avec l’URL simplifiée en lien.
• Les URL simplifiées permettent de réduire le temps de scan et de chargement.
• Les URL simplifiées permettent de prendre moins d’espace et sont plus esthétiques que leurs interminables contreparties.
• Les URL simplifiées peuvent être personnalisées pour correspondre à votre marque ou à votre événement.
• Les URL simplifiées sont parfaitement sûres puisque vous êtes la seule personne à pouvoir les modifier et accéder aux statistiques de scan.

Personnalisez à souhait

La page de destination du code et le code QR Événement lui-même sont entièrement personnalisables. Vous pouvez leur ajouter les couleurs de votre marque, votre logo et sur le code en particulier un cadre original, des contours design et un bouton d’appel à l’action de votre choix. Les codes QR peuvent être harmonisés à vos styles les plus créatifs.

Comment créer un code QR Événement ?

1. Créez un compte QR Code Generator PRO et commencez par un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez opter pour un forfait à tout moment si vous décidez que notre produit vous convient.
2. Une fois votre compte activé, sélectionnez « Créer un code QR » dans votre tableau de bord puis choisissez Événément.
3. Commencez par donner un nom à votre code QR puis personnalisez les couleurs de la page pour correspondre à votre style ou celui de votre entreprise. Vous pouvez importer une image, votre logo ou un écran d’accueil pour une meilleure visibilité.
4. Saisissez ensuite toutes les informations portant sur votre événement : nom de l’entreprise et des responsables, nom de l’événement, description, bouton d’appel à l’action en option pour inciter le public à scanner. Ajoutez au-dessous la date, l’heure et le lieu de l’événement.
5. Vous avez également la possibilité d’ajouter des informations détaillées sur l’événement (restauration, intervenant·es, coordonnées des responsables, site de l’entreprise).
6. Ajoutez si vous le souhaitez un bouton de partage sur votre page afin que le public puisse transmettre les infos par sms, e-mail ou médias sociaux.
7. Pour aller plus loin dans la personnalisation, sélectionnez l’un des cadres prêts à l’emploi et ajoutez votre propre texte pour inciter votre public à scanner le code.
8. Ajoutez la touche finale, le logo au centre de votre code QR, lui-même aux couleurs de votre marque.
9. Pour finir, téléchargez le code QR et intégrez-le à votre fichier à imprimer.

Puis-je voir des exemples de codes QR Événément ?

Voici quelques exemples d’utilisation de codes QR par des marques fictives pour débrider votre créativité et vous inspirer à créer des codes uniques.

Agences immobilières

L’agence immobilière The Home Finders s’y connaît en marketing événementiel puisque chaque bien immobilier se voit attribuer un code QR Événement indiquant tous les détails portant sur la propriété elle-même et sur les visites prévues. Les codes QR sont ensuite affichés sur des publicités dans la presse, sur les panneaux immobiliers et sur la vitrine de l’agence. Les personnes intéressées obtiennent tous les détails d’un simple scan et peuvent s’inscrire à l’événement à tout moment.

Gestion d’événements

L’entreprise de gestion événementielle Verge Event Management fait bon usage de ses codes QR Événement. Pour le marketing événementiel sur support numérique et papier comme pour l’optimisation de campagnes marketing, la polyvalence des codes QR n’a d’égal que leur style soigné, parce qu’on ne badine pas avec les exigences des client·es.

Hôtels et centres de vacances

Un hôtel de l’envergure du Grand Hotel & Resort accueille régulièrement d’importants événements et des conférences. Pour contribuer au succès de ces manifestations, un code QR est ajouté aux brochures, à la réception, dans les chambres ainsi que sur les affiches dans les environs de l’établissement.

Que dois-je savoir avant de créer un code QR Événement ?

Des infos exhaustives

Les codes QR Événement permettent d’afficher toutes les informations détaillées d’un événement. Pour tirer le meilleur parti de votre code QR, assurez-vous de compléter tous les champs. Pensez en particulier à ajouter un bouton d’appel à l’action vers l’inscription en ligne ou vers une billetterie afin de pouvoir suivre le taux de participation. Vous pouvez choisir la plateforme de gestion événementielle, par exemple Eventbrite ou Facebook event.

Taille minimale

Nous recommandons en général une taille minimale de 2 x 2 cm (0,8 x 0,8 po) pour vos codes QR afin de garantir leur lisibilité. En cas de doute, optez toujours pour la taille supérieure afin de garantir le bon fonctionnement du scan et ne pas perdre de potentiel·les client·es. N’hésitez pas à voir grand : les codes QR peuvent être imprimés en grand format sur vos panneaux d’affichage. Pensez également à imprimer plusieurs tailles différentes pour déterminer quelle taille s’adapte le mieux à votre support. Pour plus d’infos, consultez notre guide d’impression des codes QR.

Logo

Nos codes QR vous permettent d’ajouter votre logo au centre. Une excellente idée pour personnaliser vos codes QR, mettre en valeur votre marque et confirmer l’authenticité du code auprès de votre clientèle.

Couleurs

Tandis que les options de personnalisation de vos codes QR sont quasi infinies, il est toutefois nécessaire de respecter certaines règles. Veuillez ainsi toujours utiliser un premier plan (les petits carrés noirs) plus foncé que l’arrière-plan et n’omettez pas la marge, elle permet au code d’être scanné. Retrouvez notre guide complet sur la personnalisation de vos codes QR ici.

Formats d’impression

Les codes QR peuvent être téléchargés aux formats JPG, PNG, EPS et SVG. Vous pouvez ainsi les utiliser sur la plateforme de votre choix. Et pour ajouter votre touche finale ou intégrer votre code à son support, utilisez un logiciel de traitement d’images.